La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad,
debido al
desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de
las empresas, el
desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se
posee
actualmente en las empresas. En esta actividad, tomar en cuenta los futuros
índices de
inflación es indispensable para lograr mejor proyección del futuro, sobre
todo al considerar
la liquidez y rentabilidad.
La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:
1 Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a
ellos, sea más fácil
la adaptación de las organizaciones.
2 Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
3 Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes
elementos
que integran la empresa.
Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logrará mayor
efectividad y
eficiencia en las operaciones y mejor administración.
Ante las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la
siguiente: "Diseño de
acciones cuya misión será cambiar el objeto de la manera en que éste haya
sido definido".
De acuerdo con esta definición, podemos planear o diseñar acciones a corto
y a largo plazo.
Si pensamos en función de la: dimensión temporal, la clasificación anterior
puede
concebirse también como planeación táctica o de operación, y planeación
estratégica.
La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es
básicamente la de
operación, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar
los objetivos que
se desean en un periodo determinado, básicamente en lo referente a la
operación de la
empresa, usando diferentes herramientas tales como los presupuestos, el
modelo costovolumen-utilidad, etcétera.
Definiremos el presupuesto como la herramienta que traduce a un lenguaje
cuantitativo las
acciones que formula la alta administración, y cuyo fin es colocar la
organización en
determinada situación financiera deseada durante cierto periodo.
Los dos tipos de planeación, la operativa y la estratégica, recurren a otra
herramienta
esencial conocida como el modelo costo-volumen-utilidad. Ese modelo permite
a la
dirección utilizar el método de simulación sobre las variables, costos,
precios y volumen.
Esa técnica facilita la elección de un correcto curso de acción, ya que
permite analizar los
posibles efectos en las utilidades al tomar la empresa determinada
decisión. Este modelo
tiene la capacidad de interrelacionar esas tres variables, fundamentales
para una planeación
de operación adecuada.
Considerar un incremento de los precios o modificar la estructura de costos
como resultado
de alguna decisión implica un análisis profundo de la repercusión de esas
acciones en las
utilidades futuras y en el flujo de efectivo. Este análisis se puede
realizar mediante un
modelo de simulación que relacione las variables relevantes y de él se
pueden seleccionar
las acciones que permitan llevar a la empresa a su objetivo.
Básicamente, los presupuestos y el modelo costo-volumen-utilidad son los
instrumentos
que apoyan desde el punto de vista informativo la planeación; no puede
des-conocerse,
empero, que existen otras herramientas contables que también sirven a tales
efectos.
Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeación a corto
plazo o táctica
es más notable, la información generada por la contabilidad es de vital
importancia en la
planeación a largo plazo o estratégica con el fin de realizar proyecciones,
para efectuar
mediante modelos econométricos la planeación a cinco o diez años de las
organizaciones. Considerar un incremento de los precios o modificar la
estructura de costos como resultado
de alguna decisión implica un análisis profundo de la repercusión de esas
acciones en las
utilidades futuras y en el flujo de efectivo. Este análisis se puede realizar
mediante un
modelo de simulación que relacione las variables relevantes y de él se
pueden seleccionar
las acciones que permitan llevar a la empresa a su objetivo.
Básicamente, los presupuestos y el modelo costo-volumen-utilidad son los
instrumentos
que apoyan desde el punto de vista informativo la planeación; no puede
des-conocerse,
empero, que existen otras herramientas contables que también sirven a tales
efectos.
Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeación a corto
plazo o táctica
es más notable, la información generada por la contabilidad es de vital
importancia en la
planeación a largo plazo o estratégica con el fin de realizar proyecciones,
para efectuar
mediante
modelos econométricos la planeación a cinco o diez años de las organizaciones.
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